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AMSIB章程
第一条:名称Designation
马来西亚留学北京学生会 – Association of Malaysian Students in Beijing.
(简称AMSIB)。下称“本会”
第二条:宗旨Objectives
2.1 促进马来西亚留学北京学生之间的联系,增进彼此的友谊;
2.2 协助马来西亚留学北京学生解决在京生活、学习等方面的问题;
2.3 提供留学北京各院校的相关资讯;
2.4 增强与其他相关团体、机构的联系。
第三条:会籍Membership
3.1 会员Member
3.1.1 会员资格 Member Qualification
3.1.1.1 所有在籍马来西亚留学北京学生,均可申请;
3.1.1.2 会员资格将随着学籍的终止而自动取消;
3.1.1.3 会员若没有履行会员义务,则本会有权取消会员资格。
3.1.2 入会申请Membership Application
3.1.2.1 每年9月份为新一学年的开始,对象是全体北京留学的马来西亚学生。
3.1.2.2 所有申请人都必须如实填写由学生会拟定的申请表格;
3.1.2.3 会费于第十四届执委通过取消,全体北京学生自动成为会员,必须填写入会申请表格。

3.1.3 会员权利 Member rights
3.1.3.1 享有本会所举办一切活动的参与权及一切活动福利;
3.1.3.2 享有对本会一切运作的过问权和发言权;
3.1.3.3 有权召开及主持特殊会员大会。
3.1.4 会员义务 Member obligations
3.1.4.1 一切以会员之间的团结、和谐为重;
3.1.4.2 积极参与并配合本会的一切活动。
3.2 *荣誉会员制度及其内容删除
第四条:会员大会 General Meeting
4.1 本会每学年必须召开至少一次的会员大会。
4.2 会员大会为本会的最高权力机构,职权如下:
4.2.1 接受本会执委会的报告;
4.2.2 接受本会的财政报告以及审计报告;
4.2.3 选举执委会成员并选举查账;
4.2.4 讨论及决定本会重大事宜
经三分之二的会员同意,可提议召开特殊会员大会。
第五条:执委会 Committee Member
5.1 义务 Obligations
5.1.1 维护及争取本会权益;
5.1.2 维护本会形象;
5.1.3 执行会员大会议决;
5.1.4 保持会员之间的团结与和谐。
5.2 常任执委 Standing Posts
5.2.1 本会执委会设有以下职位:主席、副主席、文书、财政、总务、公关、网络管理员、编辑(文宣)、活策;
5.2.2 执委会成员必须是本会会员;
5.2.3 执委会每届任期为一年;
5.2.4 执委会有权增删常任职位中各职位的人数比例,唯无法删减常任职位中的任何职位;
5.2.5 执委会有权根据情况增设执委团中常任职位以外的职位;
5.2.6 执委会有权委任校代表,负责将有关本会活动与执委会议事项等信息传达给同校会员;
5.2.7 执委若没有履行执委义务,则本会有权革除其职位。
5.3 职务与权力 Responsibilities and Powers:
5.3.1 主席 Chairman
5.3.1.1 主席人选由会员大会选举产生,凡具备本会会员资格并对本会热衷之会员皆有参选资格(如参与至少两次本会举办之活动);
5.3.1.2 主持本会会员大会与执委会议;
5.3.1.3 召开临时会议;
5.3.1.4 执行执委会的决议;
5.3.1.5 监督会务的处理;
5.3.1.6 签署一切重要文件;
5.3.1.7 除非执委会另有异议,主席是本会对外的当然代表。
5.3.2 副主席 Vice-chairman
5.3.2.1 副主席人选由会员大会选举产生,凡具备本会会员资格并对本会热衷之会员皆有参选资格(如参与至少两次本会举办之活动);
5.3.2.2 协助主席处理一切事务,当主席缺席时,副主席须代表主席,并行使主席职位之权利。
5.3.3 文书Secretary
5.3.3.1 秉持主席、副主席的指示,处理一切书面会务;
5.3.3.2 保管除了财政报告以外的所有文件,包括会章、书信和会员资料等等。
5.3.4 财政 Treasurer
5.3.4.1 处理本会的一切经费之出纳及保管账簿;
5.3.4.2 保管本会的一切钱财及基金;
5.3.4.3 起草本会的财政预算;
5.3.4.4 财政须在会员大会及季度会议上作财政汇报,并于第一次季度
会议中做常年活动财政预算。
5.3.5 *查账职务及其内容删除
第六条:财务 Financial Affairs
6.1 本会之财政年度起于学年开始(九月)止于学年结束(来年八月);
6.2 本会经费将以执委会主席及财政名义开立的联名户口或以主席名义开立的银行户口方式保存,由主席保有密码,财政保管银行帐簿。
所有支出必须由主席批准,财政方可给付,并以收据为凭据。

第七条:校代表 School Representatives
7.1 校代表会议每学期至少召开一次,由执委会主席团负责召开及全权筹备。
7.2 各校代表的义务为加强各校学生加入学生会,并参与学生会活动的意愿;
7.3 校代表有参与本会事务的权利,其权利如下:
7.3.1 监督主席团及执委团的工作,如有必要,可罢免主席,经校代表会议三分之二通过;
7.3.2 活动方面,校代表可向执委会提出活动建议;负责将有关执委会所办活动或执委行政会议事宜等信息传达给同校会员;
7.3.3 经费方面,各校代表可提交申请计划书,以筹办惠及本会会员之活动,由主席团根据财政预算案决定是否拨款。

第八条:团体 Society
8.1 本会团体目前有舞蹈团、合唱团、醒狮团和七节京社。
8.2 团体会议每学期至少召开一次,由执委会主席团负责召开及全权筹备。
8.3 各大团体的义务为培养学生对各才艺表演之兴趣,并协助本会在各大活动进行表演。
8.4 各大团体的账户由本会进行管理,如需举办惠及本会会员之活动或购买团体用品可向主席团提出申请,主席团根据财政预算决定是否批准。

第九条:本会活动 The Association’s Activities
9.1 本会鼓励举办一切有益身心的娱乐、体育、文艺类等活动,禁止举办一切不利于身心健康发展的活动。
9.2 各项活动经费将根据性质及出席人数,由执委会决定学生会拨款数目,差额将由所有活动出席者分配填补。
9.3 鼓励会员提出组织举办其他活动或设立本会社团,唯负责会员必须先提交完整活动或社团策划于执委会。
9.4 新增设或解散的活动或本会社团,经执委会通过后方可举办、设立或解散。
9.5 基于执委会办活动的便利,凡事前报名出席者,如临时缺席,可找人代替其位子,否则报名者须缴纳报名费;凡活动当天报名者,一概须缴纳原报名费一倍,以确保活动的收入平衡。
第十条:章程修改 Amendment of the Constitution
10.1 提出修改章程
10.1.1 执委会可直接提出修改章程;或
10.1.2 会员提出,经至少三分之一会员同意并通过修改议程,方可提出修改章程。
章程之修改须经三分之二出席者通过,方可批准。
第十一条:章程效力 Commencement Date of the Constitution
11.1 本章程自宣布之日起,正式对本会生效。

2016年5月28日会员大会修订
脚注信息
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